Skapa och skicka inbjudan - Steg-för-steg

Den här artikeln beskriver vilka steg du behöver gå igenom för att skapa och skicka ut en inbjudan.

 

Steg 1: Skapa inbjudan - innehållet

> Läs mer om skapandet av den grafiska inbjudan

1. Logga in i admin på ditt event
2. Klicka på Inbjudningar i vänstermenyn
3. Under rubriken Utskick - klicka på Lägg till
4. Trippus standardmall väljs som default. Har din organisation flera mallar, välj då önskad mall i listan.
5. Fyll i fältet Namn som endast syns för dig som administratör
6. Fyll i fältet Ämne där du skriver in det som sen visas i ämnesraden i den utskickade inbjudan.
7. Justera innehållet i ditt utskick
8. Spara

Steg 2: Skapa en utskicksstruktur

> Läs mer om utskicksstruktur

1. Klicka på Inbjudningar i vänstermenyn
2. Under rubriken Utskicksstruktur - klicka på knappen Lägg till
3. Välj om du vill skapa strukturen utifrån en befintlig deltagarkategori eller en helt ny kategori.
   Vi rekommenderar att man har skapat kategorin innan och väljer befintlig deltagarkategori.
4. Välj Registrering om du vill att mottagare som tackar jag på inbjudan ska dirigeras till en anmälningssida.
   Välj Eventsida om du vill att mottagarna ska anmälas automatiskt och direkt dirigeras till kategorins eventsida. OBS: fungerar endast för registrering med enbart grunduppgiftssteget och utan kostnader - man blir direkt anmäld nämligen när man tackar ja och se sedan "Min sida", dvs eventsidan för kategorin! I inbjudan behöver då den dynamiska länken väljas som är "Ja tack min sida" för att denna ska fungera!
5. I fältet E-postadresser för notifiering vid avregistrering kan du om du vill ange en eller flera e-postadresser (semikolon  ;  mellan fler adresser), som ska ta emot notifieringar om en deltagare som först tackat ja sedan avregistrerar sig via länken för detta i bekräftelsemailet. Du kan redigera mailen sedan från kategorins inställningar och skrolla längst ner till rubriken "Möjlighet att skicka notifikation via e-post vid avbokningar. Ej aktiverat om e-postfältet är tomt." 
   OBS: Du kan inte lägga till detta i efterhand - det måste läggas med minst en e-postadress när du skapar strukturen för att komma åt inställningen.
6. I fältet Meddelande till mottagare som avböjt skriver du in det meddelande som visas för de mottagare som tackar nej eller avböjer inbjudan.
7. För att slutföra utskicksstrukturen - klicka på Lägg till längst ner till höger

Steg 3: Importera en lista med de du vill bjuda in

> Läs mer om Inbjudningslista

1. Klicka på Inbjudningar i vänstermenyn
2. Under rubriken Utskicksstruktur, klicka på namnet på den utskicksstruktur (deltagarkategori) som du nu vill importera en inbjudningslista till
3. I vyn som fälls ner - klicka på knappen Importera deltagare
4. Klicka på Välj fil.
5. Leta upp din importlista och klicka Öppna. OBS! Den måste vara i .CSV kommaavgränsat format och innehålla exakta kolumnnamn.
6. "Kontrollera dubbletter baserat på email"; markerar du denna kontrollera adminet om det finns dubbletter av e-postadress i filen efter att du har klickat på Validera.
7. Klicka på Validera
8. En dialogruta kommer upp och om listan inte innehåller några fel klickar du på Importera
9. Om du hade markerat att kontrollera dubbletter så syns även en dialogruta med en ev summering om detta. 
   Dubbletter i utskicksstruktuer - Utskicksstruktur: om du redan har importerar till kategorin och gör en ny import visar detta om det redan finns samma e-postadress importerade. Då kan du välja att exkludera de e-postadresser som redan finns importerade innan Validera.
   Dubbletter i filen - filiformation: om du vill rensa dessa, avbryt och rensa i din CSV-fil.
   
10. Klicka på Importera. Om importen går igenom visas dialogrutan Importen slutförd utan fel.

Steg 4 - Skicka ut inbjudan

> Läs mer om att skicka ut inbjudan

1. Klicka på Inbjudningar i vänstermenyn
2. Under rubriken Utskicksstruktur, klicka på namnet på den utskicksstruktur (deltagarkategori) som du nu vill skicka inbjudan till
3. I vyn som fälls ner - klicka på knappen Skicka inbjudan
4. Välj vilken inbjudan du vill skicka
5. Klicka på Skicka e-post
6. Förhandsgranska och avmarkera eventuellt någon mottagare som ska exkluderas från utskicket
7. Klicka på Skicka i det övre vänstra hörnet

> Skicka påminnelse