Skapa inbjudan

Den här artikeln beskriver hur du skapar själva innehållet i en inbjudan som du från Trippus vill skicka ut till en lista med personer som du vill bjuda in till ett event. 

Artikeln om att skapa inbjudan är ett av fem steg du behöver göra för att via Trippus skicka ut en inbjudan till potentiella deltagare.

> Alla steg att gå igenom för att skapa och skicka ut inbjudan kan du läsa om här

Mall

När du ska börja använda Inbjudningsmodulen så finns det en standardmall som du kan editera och använda när du vill skicka ut en inbjudan. Det kan också finnas ytterligare utskicksmallar som din organisation kan ha beställt och som då eventuellt är anpassade både med innehåll och grafik. 

> Läs här om hur du editerar Trippus standardmall för inbjudan

Inbjudan eller Save the date?

Processen för att skicka ut ett Save-the-date-utskick eller en inbjudan med möjlighet att anmäla sig ser i stort sett likadan ut. Utskicket skapas på samma sätt men man lägger inte med några länkar för att tacka ja eller nej i utskicket för Save the date.

Skapa ny inbjudan

1. Logga in i Trippus och gå in i admin för eventet
2. Klicka på Inbjudningar i vänstermenyn
3. Klicka på Skapa utskick
4. Har du flera mallar att välja på - välj mall. Annars appliceras standardmallen direkt.
5. I fältet Namn skriver du in en benämning på ditt utskick, till exempel: "Save the date - deltagare"
6. I fältet Ämne är det viktigt att du skriver en genomtänkt text/benämning/mening. Det är texten från detta fält som visas i mottagarens ämnesrad när man får utskicket. 
   Hur du formulerar ämnesraden kan vara avgörande om mottagaren överhuvudtaget öppnar och besvarar din inbjudan. Otydlig avsändare kan skapa misstänksamhet.
7. I rutan Info redigerar du själva innehållet i inbjudan. Ska utskicket vara en Inbjudan, se till att länka upp ett ord, mening eller knapp med till funktionerna för att tacka Ja och/eller Nej till inbjudan
   >Läs här om hur du editerar Trippus standardmall

Infoga funktion för att tacka Ja och Nej

1. Markera ett ord, mening, bild eller knapp
2. Klicka på länkikonen Infoga/Redigera länk i editorn
3. I listan Länktyp - välj Dynamisk länk
4. Tack ja:
   I listan Länktyp som nu visas under - välj "Ja tack registrering" för att öppna registreringen. 
   Välj "Ja tack min sida" för att personen direkt blir anmäld när de tackar ja (anmälan kan endast ha grunduppgiftssteget och inga kostnader).
5. Tacka Nej:
   Gör enligt punkt 1-3 och välj dynamisk länktyp "Tacka nej".
6. Klicka OK och funktionen är nu aktiverad.
7. Gör om ovanstående om du behöver skapa flera utskick till olika utskicksstrukturer.