Skicka påminnelse på inbjudan

Om inte de personer du importerade in från inbjudningslistan svarar varken Ja eller Nej på inbjudan så kan du skicka en påminnelse. När du har skapat en utskicksstruktur och en grafisk inbjudan med funktionerna tacka Ja och tacka Nej så är det ju så bra att det bara är de som inte ännu svarat på din inbjudan och som ligger kvar i importkategorin som kommer att få påminnelsen.

Skicka ut max två påminnelser

Våra rekommendationer är att du inte skickar ut fler än två påminnelser och låter det gå en viss tid mellan påminnelseutskicken. Människor gillar generellt inte att bli ner-spammade med utskick och allt för många utskick från samma avsändare kan skapa irritation. En ökad spamrisk för dina utskick finns också om du gör för många och för frekventa utskick.

Om du även har en öppen anmälan

Om det skulle vara så att du både har gjort ett utskick av en inbjudan till en inbjudningslista och samtidigt har en öppen anmälan länkad från till exempel en hemsida så kan du i Trippus kontrollera dubbletter innan du gör ett påminnelseutskick bara för att säkerställa att någon som finns kvar på importlistan inte har hunnit anmäla sig på den öppna länken. Då kan du ju ta bort personen från importlistan så att denne inte får påminnelsen.
Dubbletter kontrolleras i rapporten Deltagarlista som du hittar under Rapporter.
I kolumnen längst till höger som heter Dubbletter väljer du Ja och kan då se om en deltagare finns två gånger. Hittas deltagaren i den deltagarkategori för bekräftade anmälningar och även i kategorin Import så kan du ta bort "bokningen" i importkategorin.

Skapa ny grafisk inbjudan för påminnelseutskicket - om du vill

Om du önskar så kan du under Inbjudningar i vänstermenyn i admin för ditt event skapa en helt ny inbjudan för påminnelseutskicket om du vill att detta ska skilja sig från den ursprungliga inbjudan. Naturligtvis går det jättebra att skicka ut samma inbjudan som du redan skickat tidigare. Vill du förtydliga att det är just en påminnelse så kan du ändra i ämnesraden vid din grafiska inbjudan och lägga till ordet Påminnelse.

Så här skickar du en påminnelse

1. Logga in i admin för ditt event
2. Klicka på Inbjudningar i vänstermenyn
3. Under rubriken Utskicksstruktur, klicka på namnet på den utskicksstruktur (deltagarkategori) som du nu vill skicka påminnelsen till
4. I vyn som fälls ner - klicka på knappen Skicka inbjudan
5. Välj vilken inbjudan du vill skicka
6. På sidans vänstra del under Skickat till ser du de personer med datum och tid som då tidigare fått inbjudan men som ännu inte svarat
   OBS! Om du bara importerat in e-postadresser visas inga namn utan endast tomma rader 
7. För att skicka påminnelsen till din importlista - klicka uppe till höger på Skicka epost till alla
8. Nu visas en förhandsgranskning av utskicket i den övre delen av sidan och i den nedre delen av sidan ser du samtliga mottagare.
   Innan du skickar inbjudan har du möjlighet att eventuellt avmarkera någon eller några mottagare som inte ska få inbjudan
9. Känner du dig nöjd med förhandsgranskningen så klickar du på Skicka i det övre vänstra hörnet
10. Påminnelsen på inbjudan är nu utskickad och du kan med spänning följa hur de inbjudna anmäler sig genom att gå in på Hem-vyn för att se antalet öka i den kategori du skapat för anmälan