Miscellaneous

På Misc-fliken hittar man lite blandade inställningar som rör de olika modulerna/delarna i
registreringen.

Inställningarna görs per deltagarkategori. Så här hittar du till Miscellaneous:

1. Klicka på Hem
2. Klicka på Kugghjulet vid deltagarkategorin
3. Klicka på Flexinställningar
4. Klicka på Miscellaneous

Nedan finns en beskrivning av vad du kan ställa in via Miscellaneous.

Registration

• Default nr of registrants
  Här ställer du in ett standardvärde för hur många personer man minst ska kunna boka i samma bokning. Standardvärdet är bara ett standardvärde och kan ändras av personen som öppnar anmälan.
  
  Exempel: Om du tror att många av dina deltagare kommer göra en individuell bokning (en person per bokning istället för en gruppbokning) väljer du 1 i listan. Personen kommer fortfarande kunna välja att göra en gruppbokning istället. Om du tror att dina deltagare kommer vilja göra en gruppbokning om minst två personer väljer du 2 i listan. Personen kommer fortfarande kunna göra en individuell bokning.
  
  
• Max number of registrants
  Här ställer du in maxantalet för hur många personer man ska kunna boka in som mest i en och samma bokning.
  Maxantalet som ställs in av dig som administratör kan en person som går in och ska göra en bokning inte påverka på något sätt.
• Lock number of registrants
  Om ibockad låser du ovan angivna värden (default och max nr of registrants).
  
  Låt säga att du som administratör vill skapa en anmälan för en padelturnering där deltagarna ska anmäla sig lagvis dvs. 2 personer per lag. Då vill du ställa in värdet 2 i listorna för "Default nr of registrants" och "Max number of registrants". Bocka även i denna kryssruta ("Lock number of registrants") så att man varken kan anmäla fler eller färre per bokning.
  
• Demand unique booker email address
  Om ibockad tillåter du enbart bokningar med unika mailadresser. En och samma mailadress får/kan alltså inte förekomma mer än en gång om du bockar i denna kryssruta.

Activities

• Ignore activity groups
  Har du lagt upp aktiviteter med aktivitetsgrupper och sen ångrat dig behöver du inte lägga ner tid på att radera grupperna. Du kan då istället bocka i denna ruta.
  
  
• Expand activity groups by default
  Aktivitetsgrupper som du som administratör skapat och kopplat aktiviteter till kommer per standard att vara ihopfällda (om inte aktivitetsgruppen innehåller en eller flera aktiviteter som är obligatoriska för deltagaren att välja). Det innebär att man som deltagare behöver klicka på en aktivitetsgrupp för att se vilka aktiviter som hör till aktivitetsgruppen. Om denna kryssruta är ibockad kommer aktivitetsgrupperna att vara utfällda per standard.
  
  
• Allow overlapping activities
  Om ibockad tillåter du deltagare att boka aktiviteter som datum- och tidmässigt går samtidigt eller överlappar varandra.
  
  När du som administratör skapar en aktivitet har du möjlighet att ställa in datum och tid för aktiviteten. Låt säga att du skapat två seminarier (aktiviteter) som du ställt in samma datum och tid för. Med denna kryssruta ibockad gör du det möjligt för deltagarna att boka båda seminarier - trots att de överlappar.
  
• Hide passed activities
  Om ibockad döljs aktiviteter (med inställt datum och inställd tid) när datumet och tiden för aktiviteten har passerat.

Accomodation

• Display accomodation allocation In registration In confirmation email
  Här ställer du in hur länken till Rumsfördelningen ska synas.
  Valen är: Direkt i registreringen och/eller I bekräftelsemailet.
  
• Number of selectable rooms limit
  Tillhör Gruppboende. Som default är det inställt att man i boendesteget kan välja att boka upp till 10 rum. Vill man begränsa den möjligheten så kan man här ange maxantal på valbara rum.
• Use calendar view for hotel dates
  Är den markerad syns en kalender I boendesteget istället för en droplista för val av datumen, när man klickat på ett boende. Bra alternativ om man har många nätter. Fungerar bara för boenden med individuellt upplägg!
  
• Expand hotel groups by default
  Boendegrupper som du som administratör skapat och kopplat boenden till kommer per standard att vara ihopfällda (om inte boendegruppen innehåller en eller flera boenden som är obligatoriska för deltagaren att välja). Det innebär att man som deltagare behöver klicka på en boendegrupp för att se vilka boenden som hör till boendegruppen. Om denna kryssruta är ibockad kommer boendegrupperna att vara utfällda per standard.
• Mandatory room assignment
  Om ibockad är det obligatoriskt att placera personer i bokingen i den/de bäddar man som deltagare bokar hotell för.
  
• Custom names on room assignment
  Om ibockad kan en deltagare ange ett namn på en person i fritext för en viss bädd - ett namn på en person som inte är bokad i samma bokning eller ens bokad överhuvudtaget.

Invoice

• Exclude invoice reciever option
  I betalsteget för faktura finns det två olika typer av fakturamottagaralternativ deltagarna kan välja bland:
  1) Privat eller 2) Företag. Om du som administratör redan i förväg vet att det enbart är privatpersoner eller företag som kommer anmäla sig till eventet kan du dölja ett av fakturamottagaralternativen.
  
  
• Deactivate default invoice data
  Har man faktura påslagen så hämtas ifyllda grunduppgifter och är därmed förifyllda i fakturauppgiftssteget. Om man INTE vill att de ska vara det så bockar man i denna ruta. Fördelen med det kan vara att personen som bokar tänker till och ser att det är den speciella fakturaadressen som ska anges och inte bokarens egen adress.
  
  
• Send copy of confirmation to invoice recipient
  När man har faktura påslagen och inställt att denna ska bifogas direkt i bokningen så kan bokaren i fakturaadressteget ange om fakturan ska skickas till en speciell e-postadress (se vidare ”Invoice settings”). Med denna funktion kan man ställa in så att även en kopia på själva bokningsbekräftelsen går till fakturamottagaren. Med funktionen påslagen får alltså både bokaren och fakturamottagaren en bokningsbekräftelse.

Confirmation

• Deactivate confirmation mail
  Om ibockad kommer inget bekräftelsemail att skickas till deltagare som slutfört sin anmälan.
  
  
• Send copy of confirmation email
  Om en mailadress fylls i i fältet kommer varje deltagares bokningsbekräftelse att skickas som kopia till angiven mailadress.
  
  
• Send copy of confirmation email on user edit
  Om en mailadress fylls i i fältet kommer en kopia av en deltagares bokningsbekräftelse skickas till angiven mailadress när deltagaren gjort en ändring i sin bokning.
  
  Som admin har du möjlighet att ställa in att deltagare själva ska kunna göra ändringar i sin bokning i efterhand via en länk i bokningsbekräftelsen. När en deltagare gör en ändring i sin bokning i efterhand kommer deltagaren automatiskt att få en uppdaterad bokningsbekräftelse till sig själv. En kopia av den uppdaterade bekräftelsen kommer även skickas till den mailadress som läggs till i detta fält.
  
  
• Instant redirect from registration
  Här kan du som administratör lägga in en länk (fullständig URL) som deltagare automatiskt omdirigeras till efter slutförd bokning. Det skulle exempelvis kunna vara en hemsida för det event deltagaren bokat sig till.
  
• Instant redirect is auto print
  Är till för utskrift av badgar i en entrekassa. Hör ihop med Instant redirect from registration,
  där Trippus Support tar fram en länk som gör att i en registrering kommer namnbrickan upp
  och printas ut automatiskt när man klickat på boka.
• Display badge link in thank you step
  Om ibockad visas en länk/knapp till deltagarens badge på "Tack-sidan" efter slutförd bokning.
  
  Om du skapat en badge (exempelvis en namnskylt) som deltagaren själv ska skriva ut och ta med till eventet kan du alltså, genom att bocka i denna kryssruta, lägga till en länk/knapp till badgen på Tack-sidan.
  
  Notera! Om deltagaren stänger ner tacksidan efter slutförd bokning kommer hen inte tillbaka dit igen. Vår rekommendation är därför att du täcker upp och även lägger en länk till badgen i deltagarens bokningsbekräftelse som skickas automatiskt efter slutförd bokning.

Badge format

• Use image format instead of pdf