SMS settings

I Trippus kan du som administratör kommunicera via SMS till samtliga deltagare i en deltagarkategori. Du kan välja om SMS-utskicket ska göras direkt vid genomförd bokning eller schemalägga utskicket till önskad dag och tid.

Om du väljer att utskicket ska göras en specifik dag så kommer samtliga personer som finns registrerade i den deltagarkategorin vid avsändningstillfället att få utskicket. Det är alltså inte de bokningar som finns registrerade när du skapar utskicket, utan de som finns registrerade när utskicket görs, som får SMS:et. Detta möjliggör för dig som admin att planera och skapa utskick redan innan registreringen öppnat och bokningar gjorts.

För att skapa schemalagda SMS-utskick följer du dessa steg:

1. Klicka på Hem i vänstermenyn när du är inloggad i Trippus admin
2. Klicka på kugghjulsikonen till höger på den deltagarkategori du vill skapa utskicket för
3. Klicka på Flex-inställningar i menyn högst upp till höger på sidan
4. Klicka på SMS settings näst längst till höger i menyraden
5. Klicka på den gröna knappen med texten Create new message
6. Skriv in avsändare i rutan From (max 11 tecken)
7. Skriv in ditt meddelande i rutan Message
8. Klicka på listan Select link to include om du vill inkludera en länk till t.ex. en enkät eller en biljett
9. Välj om du vill att sms:et ska skickas direkt efter slutförd bokning (Configure message to be sent at user registration) eller om sms:et ska skickas en specifik dag och tid (Configure message to be sent at a specific day and time)
10. Klicka på knappen Save message

Notera! Om du behöver göra en ändring i ditt utskick klickar du på ditt sparade utskick och sparar när du gjort de ändringar du önskat.