Add web simplified

General

Website name

Här skriver du in namnet på ditt event.
Skriv ett tydligt namn som gärna innehåller både eventets namn, datum och årtal.
Exempel: Ditt event heter Uppstartskonferens och går den 19-20 oktober 2021.
I Website-name skriver du: "Uppstartskonferens 19-20 oktober 2021"
TIPS! Du kan ändra namnet på ditt event i efterhand. Det gör du från Webtriaden / Websites och under Edit som du hittar till höger om namnet på ditt event

Kurser med kurstillfällen
Om du använder Trippus för att lägga upp kurser med kurstillfällen så är det namnet på kursserien du ska skriva in i fältet Website name. De olika kurstillfällena lägger du sedan upp som Deltagarkategorier efter att du skapat upp din kursserie.
Exempel: Du har en kursserie med kurser i Officepaketet under vårterminen 2021.
I Website-name skriver du: "Officepaketet VT 2021". 
Du skapar sedan Deltagarkategorier som du namner tex: "MS Excel 21 februari 2021", "MS Word 3 mars 2021" osv
>Läs mer om Deltagarkategorier här

Sender e-mail address

I det här fältet står den e-postadress som blir avsändaradress på alla mailutskick från Trippus.
Det gäller bekräftelsemail och alla andra typer av epostutskick som görs från systemet.
Som förvalt står: [e-mail].
Du kan ändra den här adressen till en annan e-postadress som du vill ha som avsändaradress istället.
Vi rekommenderar dock att du behåller adressen ovan och "döljer undan" e-postadressen med ett e-post alias istället. Läs om det i nästa punkt.

Sender e-mail address alias 

I det här fältet skriver du in ett sk e-postalias som kommer att vara det som mottagarna kommer att se som primär avsändare. Det alias som ska anges här ska inte vara en e-postadress utan ett namn som ersätter visningen av Sender a-mail address i mottagarens inkorg.

Förslag är att skriva in namnet på eventet eller namnet på ditt företag/organisation.

Customer

Funktionen Customer är en möjlighet att märka upp de event som skapas med till exempel vilken avdelning eller företag som just det eventet tillhör. Då kan man i listan över alla upplagda events på sidan Websites filtrera fram events som är skapade av en viss avdelning eller för ett visst företag.

Använder ditt företag den här funktionen kan du i dropplistan välja den avdelning eller företag som du vill tagga upp ditt event med.
Om ni inte använder funktionen Customer behöver du inte göra nåt val i listan utan låta Default customer stå.

>Läs mer om Customer här

Regional and economy settings

Main language

Här väljer du vilket språk som ditt event ska vara på.
Trippus system stödjer flera språk.
I flera fall är både admin och registreringssidan på det inställda språket.
I vissa fall är språket i admin på engelska.

Tänk på att du inte kan ändra språket i efterhand.

Det går att översätta ett event till flera språk.
>Läs mer om hur du skapar översättning här

Default country

Om du ska sätta upp ett event som deltagare från flera olika länder ska anmäla sig till och du i anmälan kommer att koppla på fältet Land så kan man med inställningen Default country förinställa valet av det land som man tror att de flesta som anmäler sig kommer ifrån.

Currency

Här kan du välja den valuta som du vill lägga in priser på och ta betalt med för ditt event.
Observera att det inte för alla valutor finns automatiska kopplingar mot våra betalningstjänster för fakturering (Billecta) eller kortbetalning (PayEx). Tilläggstjänster kan behövas för vissa valutor.
Kontakta Trippus support eller din säljkontakt hos Trippus för att säkerställa vad som gäller.

Tänk på att det inte går att ändra en inställd valutaenhet i efterhand så viktigt att du har bestämt detta innan du skapar ditt event!

Time zone

Önskar du ställa in en särskild tidszon på ditt event kan du ändra detta i listan Time Zone.
Tidszonen är som default inställt på den zon som landet som tecknade avtalet med Trippus verkar i.
Inställningen av tidszon är viktigt vid framförallt utskick av sms så att dessa levereras vid en tidpunkt som är relevant för det landet.

VAT settings

Här ställer du in hur dina priser ska läggas in på delar i eventet som du vill lägga in kostnader för. Exklusive, inklusive eller ingen moms.
Olika momssatser kan sedan läggas in på olika delar i systemet där du väll sätta en kostnad.
Du kan dock inte blanda ex-moms med ink-moms. Ett event = samma momsinställning

Tänk på att du inte kan ändra momsinställningen i efterhand så fundera över vilken inställning du ska ha innan du skapar ditt event.
Vi på Trippus kan dock ändra den inställningen åt dig så kontakta Trippus support för att få hjälp med detta. Var beredd på att du då måste gå igenom alla dina priser du lagt in för dessa kommer att ändrar när ändring av momsinställning görs.

Om eventet inte ska ha betalning kan du hoppa över dessa inställningar.

Payment client

Om dina event ska ha betalning och det i och med det är viktigt att det går att särskilja eventens intäkter i ert ekonomisystem så måste man till varje event skapa en sk Payment client där man anger projektnummer/fakturanummerserie etc.
Är sådana upplagda väljer man tillhörande Payment client i dropplistan.
Har man inget sådant behov eller om eventet inte ska ha betalning så är det bara att hoppa över denna inställning.
>Läs mer om Payment client här

Copy content

Den här funktionen använder du om vill kopiera ett tidigare event eller om du vill kopiera från en mall.
Välj eventet eller mallen i listan. I ett senare steg kan du på detaljnivå välja vad från det tidigare eventet eller mallen som du vill kopiera över till det nya eventet.
>Läs mer om att skapa kopia på ett event här

Participant categories

Om du redan i det här steget vill skapa flera deltagarkategorier kan du lägga upp dessa nu.
Du kan dock vara förtjänt av att göra detta i ett senare steg för att du då kan göra kopia av redan befintlig deltagarkategori.
>Läs mer om att lägga upp deltagarkategorier här