Skapa kopia på event

Du kan spara mycket tid och arbete när du ska sätta upp ett nytt event genom att kopiera uppsättningen från ett tidigare event.

Du skapar kopian i samband med uppsättning av ditt nya event

Funktionen för att göra kopian heter Copy content och den hittar du (inloggad i Trippus) i WebTriaden.

När du skapar ditt nya event väljer du Add web > sen i avsnittet Copy Content vilket event du vill kopiera från.

Du väljer alltså att kopiera från ett tidigare event i samband med att du sätter upp ditt nya event.
Man kan också i efterhand (efter att du skapat ett nytt event) kopiera innehåll från ett tidigare event.
>Läs mer om hur du i efterhand kan kopiera innehåll från ett tidigare event 

Välj vad du vill kopiera 

När du har valt ett event i listan Copy content och klickat på Save så kommer du vidare till en sida där allt kopierbart innehåll från det tidigare eventet listas.
Här kan du redan i detta skede välja om det är något från det tidigare eventet som du INTE vill kopiera till det nya.
Du kan då klicka ur bocken till vänster om en enstaka fråga, aktivitet, boende etc.
Du kan också välja bort kopiering av hela moduler genom att klicka ur bocken till vänster om Mark/unmark all activities på den modul du inte vill ha med i kopian.

Detta följer med från det tidigare eventet vid kopiering

• Generella inställningar
• Layout (även avancerad layout)
• Registreringsfält (standardfält som är påkopplade i anmälan på det gamla eventet blir påkopplade även i det nya) 
• Texter för webben (även Texter för kategori)
• Egna registreringsfält
• Boende (kopieras men måste sedan kopplas på deltagarkategorierna)
• Boendegrupper
• Aktiviteter (kopieras men måste sedan kopplas på deltagarkategorierna)
• Aktivitetsgrupper (även aktivitetens koppling till gruppen kopieras)
• Infosidor
• Enkäter
• Deltagarkategorier (inkl inställningar för dessa)
• Eventapp (basen för eventappen inkl menyelement och layout kopieras men menyelementen måste kopplas på)
• Eventsidor (Kopieras men menyelementen måste sedan kopplas på)
• Innehåll i inbjudningar

Vad kopieras INTE över

• Inga bokningar eller deltagardata från det tidigare eventet
• Inga rapporter skapade under Dynamisk deltagarlista
• Inga tidsinställda sms- och/eller e-postutskick
• Inga länkar skapade under Länkar till webben

Att tänka på vid kopiering av tidigare event

Fundera på om du verkligen kommer att vara hjälpt av att kopiera hela uppsättningen från det tidigare eventet. Du kanske i det tidigare eventet till exempel hade en massa aktiviteter där nu varken datum eller innehåll är relevant för ditt nya event. Så om det är mycket information som behöver ändras så får du fundera på om det är lätt att du kanske missar att ändra något i namn och inställningar från de kopierade delarna eller om det faktiskt är bättre att skapa upp dem helt från början.