Boendegrupper

Den här artikeln beskriver funktionen Boendegrupper och hur du kan använda dessa för att skapa rubriker i två nivåer för att på så sätt gruppera och strukturera upplagda boendealternativ i boendesteget i anmälan.

Allmänt om Boendegrupper

Boendegrupper- gemensamma för alla deltagarkategorier

Strukturen med boendegrupper bygger man upp under Boende och det är ingen struktur som kan sättas upp olika för olika deltagarkategorier utan den blir gemensam för alla deltagarkategorier som har boende kopplat. Man kan däremot för en deltagarkategori skapa särskilda huvudboendegrupper och boendegrupper och till dessa koppla boenden som ingen annan deltagarkategori ska kunna boka.

Koppla boende till boendegrupp - inte samma sak som att koppla till deltagarkategori

Det är inte samma sak att koppla boendealternativ till en boendegrupp som det är att koppla ett boendealternativ till en deltagarkategori. Man måste göra båda. Boendegrupper är bara en struktur med rubriker och ett boendealternativ kopplat till en boendegrupp kommer aldrig att vara synligt och bokningsbart i anmälan om det inte har kopplats på till en deltagarkategori först. 
>Läs här om att koppla ett boendealternativ till en deltagarkategori 

Två nivåer

Boendegrupper finns i två nivåer. Den högsta nivån kallas för Huvudboendegrupp och nivån under kallas för Boendegrupp. Man måste alltid först skapa minst en Huvudboendegrupp för att kunna skapa en eller flera Boendegrupper.
Så nivåerna blir:

1. Huvudboendegrupp
2. Boendegrupp
3. Boendealternativ

Exempel på struktur med boendegrupp

Exempel 1	Exempel 2
Huvudboendgrupp: Boenden i Göteborg Boendegrupp: Dubbelrum Boendegrupp: Enkelrum Huvudboendegrupp: Boenden i Borås Boendegrupp: Dubbelrum Boendegrupp: Enkelrum	Huvudboendgrupp: Boendealternativ för konferensen Boendegrupp: Hotell mindre än 1 km från konferenslokalen Boendegrupp: Hotell 1-5 km från konferenslokalen Boendegrupp: Hotell 5-10 km från konferenslokalen

Så här gör du

>Så här skapar du en huvudboendegrupp

>Så här skapar du en boendegrupp i samband med att du skapar huvudboendegruppen

>Så här skapar du en boendegrupp vid ett senare tillfälle

>Så här kopplar du ett boendealternativ till en boendegrupp

>Ändra ordning på huvudboendegrupp eller boendegrupp

>Ändra namn på huvudboendegrupp eller boendegrupp

>Ta bort en huvudboendegrupp eller boendegrupp

>Ställ in att alla boendegrupper ska vara utfällda

 

Bilden ovan visar strukturen med huvudboendegrupper och boendegrupper.
Boendegrupperna är i bilden ihopfällda och visar underliggande boendealternativ när man klickar på plustecknet.

Bilden ovan visar när boendegrupperna är utfällda och där man gjort val av två boendealternativ.

 

Så här skapar du en huvudboendegrupp

1. Logga in i admin för ditt event
2. Klicka på Boende i vänstermenyn
3. Klicka på Boendegrupper uppe till höger
4. Klicka på Lägg till boendegrupp uppe till höger
5. Klicka på Lägg till huvudboendegrupp  uppe till höger
6. I fältet Huvudboendegrupp - skriv in namnet du önskar ge huvudgruppen
7. Om du sedan tidigare skapat en eller flera huvudboendegrupper så visas dessa i en dropplista med namnet Lägg till efter. Du kan då välja att placera din nya huvudboendegrupp efter någon av de andra huvudboendegrupperna. Det går att sortera om både huvudboendegrupper och boendegrupper i efterhand.
8. Klicka på Spara

>>UPP TILL TOPPEN

Så här skapar du en boendegrupp direkt efter att du skapat en huvudboendegrupp

1. När du klickat på Spara efter att ha gått igenom stegen för att skapa huvudboendegrupp så visas namnet på huvudboendegruppen förvalt i en lista med namnet Huvudboendegrupper
2. I fältet under med namnet Boendegrupp skriver du i namnet du önskar ge boendegruppen du vill skapa
3. Klicka på Spara

>>UPP TILL TOPPEN

Så här skapar du en boendegrupp vid ett senare tillfälle för att knyta mot en huvudboendegrupp du lagt till sedan tidigare.

1. Logga in i admin för ditt event
2. Klicka på Boendei vänstermenyn
3. Klicka på Boendegrupperi menyn uppe till höger
4. Klicka på Lägg till boendegrupp i menyn uppe till höger
5. I listan Huvudboendegrupp - välj namnet på den huvudboendegrupp som du nu vill skapa en boendegrupp till
6. I fältet Boendegrupp - skriv in namnet du önskar ge boendegruppen
7. Klicka på Spara

>>UPP TILL TOPPEN

Så här kopplar du boendealternativ till boendegruppen

Att koppla ett boendealternativ till en boendegrupp är inte samma sak som att koppla boendealternativet till en deltagarkategori så att den blir synlig och bokningsbar i anmälan. Det är två parallella moment. 
>Läs mer här om att koppla ett boendealternativ till en deltagarkategori för att bli bokningsbar i anmälan. //LÄNK

1. Logga in i admin för ditt event
2. Skapa boende 
3. Klicka på Boende i vänstermenyn
4. Klicka på Boendegrupperi menyn till höger
5. Har du huvudboendegrupp(er) och boendegrupper upplagda sedan tidigare så visas strukturen med dessa på sidan. Finns huvudboendegrupper men inga tillhörande boendegrupper så står det Inga boendegrupper har lagts till under respektive huvudgrupp.
   Annars visas namnet på boendegruppen tillsammans med Koppla boende till gruppen
6. Klicka på Koppla boende till gruppen vid den boendegrupp du nu vill koppla en eller flera redan skapade boendealternativ.
7. I listan som då visas med alla upplagda boendealternativ kryssar du nu för den eller de boendealternativ om ska kopplas till den specifika boendegruppen. När ett boendealternativ har lagts in i en boendegrupp försvinner det från listan med tillgängliga boendealternativ att koppla. Man kan alltså bara koppla ett boendealternativ till en boendegrupp.
8. Klicka på Spara

>>UPP TILL TOPPEN

Bilden ovan visar vy från Trippus admin under Boende / Boendegrupper när både huvudboendegrupper och boendegrupper finns skapade.

Så här ändrar du ordning på en huvudboendegrupp eller boendegrupp

1. Logga in i admin för ditt event
2. Klicka på Boendei vänstermenyn
3. Klicka på Boendegrupper i menyn uppe till höger
4. När du sedan tidigare har skapat både huvudboendegrupper och boendegrupper så kan vyn se ut ungefär som i bilden ovan.
5. För att ändra ordning på en huvudboendegrupp - klicka på upp- eller nerpilen till vänster om namnet på huvudboendegruppen (i det mörkblå fältet) så flyttas huvudboendegruppen ett steg
   För att  ändra ordning på boendegrupperna - klicka på upp- eller nerpil till vänster om namnet på boendegruppen så flyttas boendegruppen ett steg
   
   

Så här ändrar du namn på en huvudboendegrupp eller boendegrupp

1. Logga in i admin för ditt event
2. Klicka på Boende i vänstermenyn
3. Klicka på Boendegrupper i menyn uppe till höger
4. När du sedan tidigare har skapat både huvudboendegrupper och boendegrupper så kan vyn se ut ungefär som i bilden ovan.
5. För att ändra namn på en huvudboendegrupp - klicka på Ändra till höger om namnet på huvudboendegruppen i det mörkblå fältet
   För att ändra namn på en boendegrupp - klicka på Ändra till höger om namnet på boendegruppen
6. Klicka på Spara

Så här tar du bort en huvudboendegrupp eller boendegrupp

En huvudboendegrupp kan inte tas bort om den har en en kopplad boendegrupp. Boendegruppen måste då tas bort först. Även om boendegruppen har kopplade boendealternativ till sig så kan den tas bort. Om dessa boendealternativ är kopplade som bokningsbara i anmälan för en deltagarkategori så kommer de att hamna utanför strukturen med boendegrupper.

1. Logga in i admin för ditt event
2. Klicka på Boende i vänstermenyn
3. Klicka på Boendegrupper i menyn uppe till höger
4. För att ta bort en huvudboendegrupp - klicka på Ändra till höger om namnet på huvudboendegruppen ( i det mörkblå fältet)
   För att ta bort en boendegrupp - klicka på Ändra till höger om namnet på boendegruppen
5. Klicka på Ta bort

Så här ställer du in att alla boendegrupper är utfällda i boendesteget i anmälan

Den här inställningen är deltagarkategorispecifik och kan alltså vara olika på olika deltagarkategorier. Som standard är boendegrupperna i hopfällda och endast boendegruppens namn syns. 

1. Logga in i admin för ditt event
2. På Hem-vyn - klicka på kugghjulet (inställningar) till höger om namnet på deltagarkategorin
3. Klicka på Flex-inställningar i menyn uppe till höger
4. Klicka på Miscellaneous
5. Under rubriken Accommodation finns inställningen Expand hotel groups by default
6. Bocka i rutan så kommer alla boendegrupper för den aktuella deltagarkategorin att vara utfällda i anmälan.
7. Klicka på Save