1. Trippus Helpcenter
  2. Inloggning
  3. Webtriaden
Ändra web status Add web simplified Users Admin

Users Admin

|
Allison Young
Följ

När du loggar in i Trippus kan du som administratör som har behörighet lägga till, ta bort och editera användare i er TriAd/databas via menyn Users (ser du inte den i vänstermenyn har du inte behörigheten). 

 

Visa listan med alla befintliga användare

  1. Logga in i Trippus
  2. Klicka på Users i vänstermenyn

Under rubriken Active kan du se vilka användare som har aktiva konton. Under rubriken Inactive kan du se vilka användare som har inaktiverade konton. 

Användare med aktiva konton har åtkomst till Trippus medan användare med inaktiverade konton inte längre har åtkomst till Trippus.

 

Lägg till en ny användare

  1. Klicka på Users i vänstermenyn 
  2. Klicka plustecknet till höger om Users
  3. Fyll i alla obligatoriska fält
    Name: för och efternamn (eller det du vill att denna User ska heta, tex "Ekonomiavdelningen")
    Email: en existerande e-postadress till användaren
    Password: sätt ett password för användaren (se info om Password requirements under fälten för password). Användaren kan, efter att kontot skapats, välja att återställa lösenordet på inloggningssidan för att ändra till ett eget lösenord
    > Läs om hur du ändrar/återställer lösenord här
  4. Klicka på Save. Nu är den nya Usern skapad. Nu måste du sätta Permissions.
  5. Klicka på Edit (pennan) till höger om den skapade användaren.
  6. Klicka på Permissions
  7. Välj vilka behörigheter användaren ska ha
  8. Klicka på Save

     

Ändra befintlig Users behörigheter

  1. Klicka på Users List i vänstermenyn
  2. Klicka på Edit till höger om användaren
  3. Bocka i/Bocka ur önskade behörigheter
  4. Klicka på Save

 

Beskrivning av behörigheterna 

  • Bookings and statistics – är lämpligt så man ser dessa i Triadmenyn för att plocka ut data.
  • Customer Admin – under menyn Settings kommer man åt Customers, som är ett internt kartotek kan man säga om man har egna underkunder, så man kan då tex lägga upp information om Volvo och sedan på eventets inställningar välja under ”Customer”.
  • Customer Register Admin – om man har importerat ett kundregister för fakturering, så syns under Settings Customer register.
  • Event Template Admin – gör att användaren kan se event som har status Template.
  • Events (Add/edit) – kräver att någon av de två nedan är valda först, sedan syns Events +  så man kan skapa egna.
  • Events (List all) – visar samtliga event, så man kan då söka på Show all.
  • Events (List your own) – visar endast event där inloggad User är satt som user på eventet.
  • Integration Admin – syns endast om Triaden har integrering av något slag och ger då behörighet till detta.
  • Organisation Images Admin – under menyn Settings kommer man åt  WebTriad Images, som man kanske inte vill att så många ska komma åt, då det syns på samtliga nya event som sätts upp som ligger där.
  • Payment Client Admin – aktiverar så man kan jobba med Payment Clients för betallösningar.
  • Tag admin – menyn Settings aktiveras och under den Tags om man ska jobba med taggar på aktiviteter.
  • User Admin – du ser User menyn och kan skapa och editer Users.
  • User role (Check-in user) – aktiverar så man kan sätta permission för Check-in funktionen.
  • User role (Triad admin user) – denna markeras automatiskt när man skapat en ny User.

    För vissa Triader kan ytterligare permissions synas beroende på vad ni har för funktioner.

Events (List your own) är minimum att bocka i för att se ”Events" I Triadmenyn. 
Ska Usern ha behörigheten Events (List all) så måste alltså även Events (List your own) bockas i.

Om en ny User ska ha tillgång till event och skapa nya bör då alltså nedan markeras:
Events (List your own) och ev. Events (List all), Events (Add/edit) , Bookings and statistics.

 

Restrict access to a specific web

Om användaren endast ska ha tillgång till specifik/-a webbar, som du tex sätter upp en User för Check-in så markerar du vilken/-a webb som Usern ska ha tillgång till. Då ser de endast dessa oavsett om du har markerat Events (List all). 
Oavsett vilka behörigheter du markerat - om du markerar specifik webb/-ar så slås de dessa ut, så man ser endast de markerade webbarna, Add/Edit webb försvinner också då.

 

Inaktivera/aktivera användare

  1. Klicka på Users i vänstermenyn
  2. Klicka på Edit till höger om användaren
  3. Bocka ur rutan Active
  4. Klicka på Save
     
  5. För att aktivera - gör motsvarande för user under Inactive som du vill aktivera och bocka då i rutan Active.

Det går inte att ta bort en skapad User.